Connecteur Pennylane - Facturation électronique Modules Prestashop

Description

Le module Pennylane Connector automatise entièrement la synchronisation de vos clients, factures et avoirs de PrestaShop vers Pennylane.

Dès qu'une facture est générée dans votre boutique, elle est automatiquement envoyée à Pennylane avec toutes les informations nécessaires : client, produits, TVA, remises et frais de port.

Fini la double saisie ! Vos factures et avoirs sont synchronisés en temps réel, et les PDF générés par Pennylane peuvent remplacer ceux de PrestaShop pour une cohérence parfaite de votre facturation.

Fonctionnalités principales

Synchronisation automatique des factures

• Envoi automatique des factures à Pennylane dès leur création
• Lignes de facture complètes : produits, quantités, prix unitaires, TVA
• Prise en charge des personnalisations de produits
• Frais de port avec TVA appropriée
• Réductions et codes promo correctement ventilés par taux de TVA
• Emballages cadeaux pris en compte
• Ligne de régulation d'arrondi pour une correspondance parfaite des totaux

Gestion des clients

• Création automatique des clients dans Pennylane (B2B et B2C)
• Mapping intelligent entre PrestaShop et Pennylane
• Mise à jour automatique si les informations client changent
• Synchronisation en masse des clients existants

Avoirs

• Création automatique des avoirs dans Pennylane
• Liaison automatique entre l'avoir et la facture d'origine
• Remboursement des frais de port pris en compte

PDF Pennylane

• Téléchargement automatique des PDF générés par Pennylane
• Stockage local sécurisé des PDF
• Remplacement des PDF PrestaShop par ceux de Pennylane (optionnel)
• Téléchargement depuis le compte client (front-office)
• Téléchargement depuis la fiche commande (back-office)
• Envoi par email avec le PDF Pennylane en pièce jointe

Mentions légales automatiques

• Système de règles dynamiques pour les mentions légales
• Détection automatique du contexte fiscal (export, intracommunautaire, DOM, COM/TOM)
• Mentions pré-configurées pour la France :
  • Export hors UE : "Exonération de TVA, art. 262 I du CGI"
  • Intracommunautaire B2B : "Exonération de TVA, art. 262 ter I du CGI"
  • DOM : "Exonération de TVA, art. 294 du CGI"
  • COM/TOM : "Hors champ de la TVA, art. 294 du CGI"
• Interface de gestion des règles avec priorités

Compatibilité Chorus Pro

• Support des bons de commande (numéro d'engagement)
• Champ service pour les marchés publics
• Mentions spéciales sur les factures

Outils de gestion

• Interface de surveillance des synchronisations en erreur
• Système de retry pour relancer les synchronisations échouées
• Synchronisation historique des factures existantes par période
• Test de connexion intégré pour vérifier la configuration

Configuration

Onglet Paramètres

• Token API Sandbox : Pour les tests sur l'environnement de test Pennylane
• Token API Production : Pour la synchronisation réelle
• Environnement : Basculez facilement entre Sandbox et Production
• Délai de paiement B2C : Nombre de jours pour les particuliers
• Délai de paiement B2B : Nombre de jours pour les professionnels
• Préfixe de référence externe : Utile en multi-boutique pour éviter les doublons
• Texte libre facture : Personnalisable avec variables ({reference}, {id_order}, {shop_name}, {carrier}, {payment})
• Utiliser les PDF Pennylane : Remplace les PDF PrestaShop
• Mode brouillon : Crée les factures en brouillon pour validation manuelle
• Marquage automatique payé : Marque les factures comme payées dans Pennylane
• Exclusion de statuts : Statuts de commande à exclure du marquage automatique

Onglet Mapping TVA

Associez chaque taxe PrestaShop à un code TVA Pennylane pour une comptabilisation correcte.

Onglet Mentions légales

Créez et gérez vos règles de mentions légales selon :

• Le pays de la boutique
• La zone géographique du client (national, UE, hors UE, DOM, COM/TOM)
• Le type de client (B2C, B2B)
• La présence d'un numéro de TVA intracommunautaire
• Le scénario fiscal

Onglet Synchronisation clients

Synchronisez en masse vos clients existants vers Pennylane.

Onglet Synchronisation historique

Envoyez vos factures existantes vers Pennylane en définissant une période (date de début et date de fin optionnelle).

Pré-requis

1. Compte Pennylane avec accès API
2. Token API généré depuis Pennylane (Paramètres → API)
3. Numérotation des factures configurée dans Pennylane (Paramètres → Facturation → Numérotation)

Installation

1. Téléchargez le module et décompressez-le dans le dossier /modules/ de votre PrestaShop
2. Installez le module depuis le back-office (Modules → Module Manager)
3. Configurez votre token API dans les paramètres du module
4. Testez la connexion avec le bouton "Test de création de facture"
5. Configurez le mapping TVA
6. Activez l'environnement Production quand vous êtes prêt